desknet's NEO｜他社製品からのグループウェアリプレイスの4つのポイント

こんなお悩みありませんか？

ご安心ください！

オンプレミスでもクラウドでも
安心してご利用いただける国産グループウェアがあります！
それはdesknet’s NEO(デスクネッツネオ)

desknet’s NEOへの乗り換え　4つの安心ポイント

Lesson1

安心・充実の27機能
乗り換え後も現在ご利用されている機能に代わって利用いただけます。

これまで蓄積されていた情報資産を活用

長年データベースに蓄積された情報資産は、Webデータベース機能(AppSuiteオプション)で引き継ぎ管理・共有することができます。

27機能を詳しくみる

Lesson2

いまよりもっと使いやすく

Microsoft365と連携できる！

アカウントにシングルサインオン連携！Outlookの予定表とスケジュールを相互同期！Teams連携まで！

組織情報も管理できる！

組織ごとのアクセス権設定が可能！
スケジュールも確認できる！

ワークフローと楽々連携！

紙のワークフローも電子化できる！
引き上げ承認・代理承認も対応！

誰でも簡単操作ポータル作成！

ドラッグ&ドロップでポータルを作成！
情報更新も情報システム部へ属人化せず、だれでもらくらく変更できる！

Lesson3

安心安全の支援体制

①desknet’s NEOは
バージョンアップ無料

お客様の声に合わせた定期的なバージョンアップで、ユーザーファーストでの製品開発を行なっています。クラウド版は常に最新バージョンをご利用いただけます。

②定期的なサービス停止はなし

desknet’s NEOはサービス停止はなく365日24時間で問い合わせ可能なサポート体制で安心。また安心の稼働率でサービス稼働実績もご確認いただけます。

③導入後も充実の
サポートコンテンツ

クラウド版は導入後の運用・定着を相談できる「1ON1個別相談会」や活用方法TIPSを確認できる「みなとデスクネッツ」をご用意しております。

Lesson4

移行ステップごとにしっかりサポート

先輩に聞く、移行の決め手TOP3

NO.1　高度なワークフロー機能

経路設定の充実・文書管理への自動保存・webデータベースと連携・紙の申請書の電子化など

NO.2　目的別に作成できるポータル

目的別・組織別に複数作成できるdesknet’sNEOのポータルを情報発信の場所として

NO.3　導入実績の豊富さ

様々な業種・規模に対応しており実績が豊富。安心して社内で提案することができた！

セミナーで詳しく学ぶ

先輩に聞く、移行お悩みあるある

データ移行は大変だった？どうやって行なったの？

特に大変な点はなかったですが、データ移行は、組織・ユーザー情報とスケジュール機能のみ行いました。それぞれCSVファイルの出入力で他社製品から移行しました。また数か月期限を決め平行運用期間を設けて漏れがないように運用しました。そのほか添付データはコマンドラインツールで対応しました！
CSV対応している機能はこちら

お試しご利用にあたって戸惑い等はなかった？

desknet’s NEOは直感的に操作しやすく、特に戸惑いはありませんでした。管理者側は全体や各機能の管理設定等、覚えることが多いため理解をするのに時間がかかったものの、自分たちで分からなかった部分については教育サービスやサポート窓口を利用することで理解が出来ました。また、かんたん操作マニュアルの中で使ってほしい機能だけのページを社内に発信し浸透させました。

検討する中で特に大変だったことは？

特に役員の説得に苦労しました。メンテナンスの負担軽減のため、クラウド版を提案したが、コスト面で役員からはパッケージ版利用が良いと反対されて困ったことも。「管理者が楽したいだけ」と思われないよう、ユーザーメリット担当部署内での繰り返しのリテイク、役員会で定期的に提案、社長を含めたネオジャパン営業との打ち合わせ等を経て、クラウド版へ決定。ワークフロー・ポータル等、desknet’s NEOならではのメリットもあわせてアピールしてようやく決定に。